Werken als Administration Employee
• Het administratief en commercieel ondersteunen van onze internationale vestigingen, in samenspraak met de afdelingen Productmanagement en Operations.
• Vanuit ons hoofdkantoor ben je de centrale contactpersoon voor onze eigen internationale vestigingen met betrekking tot administratieve orderverwerking.
• Je bent administratief verantwoordelijk vanaf orderontvangst tot het versturen van onze (internationale) projecten.
Verdeling van je werkzaamheden:
35% Het beantwoorden van vragen van onze internationale vestigingen.35% Orderverwerking (losse artikelen en projecten).
15% Facturatie en logistieke begeleiding (magazijn en vervoerders).
10% Inrichten en meedenken over de te maken efficiëntieslagen binnen ons nieuwe ERP platform (MS Dynamics)
5% Het maandelijks opstellen van een actuele prijslijst en een internationaal intake rapport.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in het International Business team op ons hoofdkantoor in Deurne.Dit team bestaat uit 4 personen en is verantwoordelijk voor:
• Het administratief en commercieel ondersteunen van onze internationale vestigingen.
• Orderverwerking van losse artikelen en projecten.
• Het introduceren en communiceren van nieuw ontwikkelde producten in samenspraak met onze afdeling Product Management.
• Alle marketing gerelateerde activiteiten binnen onze organisatie.
Wij zoeken:
- Een enthousiaste, leergierige en hands-on collega
- MBO+ / HBO denk- en werkniveau
- Relevante administratieve werkervaring in een technische werkomgeving is een pré
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je bent secuur en hebt een goed analytisch denkvermogen om zelfstandig de juiste keuzes te kunnen maken.
- Je hebt ervaring met MS Office 365
Waar wij extra blij van worden
Je hebt ervaring met MS Dynamics
Wij bieden
- Salaris - €2.500 tot maximaal €3.200 bruto per maand, afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring
- 25 vakantiedagen én 13 ADV dagen, (maar ook de mogelijkheid om een groot deel uit te laten betalen als je liever doorwerkt)
- Telefoon en laptop van de zaak
- Opleidingsbudget
- Vrijdagmiddagborrel in ons eigen IPBarking café
- Pensioenregeling bij PMT
- Fietsplan
- Ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en ideeën
- Flexibele werkuren (tussen 07:00 en 19:00)
- Personeelsvereniging die mega leuke uitjes organiseert (Themaborrels, weekendje weg, festivals)
- CAO Metaal en Techniek
Doorgroeimogelijkheden
Doorgroeien binnen of buiten je eigen functie dat is aan jou. Als jij het beste uit jezelf wilt halen, gaan wij je daarbij helpen!
Bekijk de volledige vacature: Vacature Administration Employee.pdf
Sollicitatieproces
Word je blij van het lezen van deze of een van de andere vacatures, dan maken we graag kennis met jou!
Laat je gegevens achter via:
- E-mail (HR@ipparking.com)
- Telefoon (0492-793913)
- WhatsApp (06-41950487)
Of direct via:
Solliciteer
We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Kennismakingsgesprek
Als je profiel matcht, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek op ons hoofdkantoor in Deurne. Dit gesprek voer je met Gerwin (International Business Manager) en Paula (Marketeer).
2e gesprek
Is er vanuit beiden kanten een klik dan nodigen we je uit voor een 2e gesprek met Gerwin en Susette (HR). Dan gaan we wat dieper in op de functie en arbeidsvoorwaarden. Onze CEO Jimmy loopt vaak ook nog even binnen om kennis met je te maken.
Aanbod
Zijn we na het 2e gesprek allebei nog steeds enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod.